应用方案
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随着科技的发展，企业间竞争的加剧，企业规模越来越状大，人员越来越多，企业办公成本也为之上涨。据统计，在绝大多数的办公环境中，文本打印的成本占到了行政开支成本的15%，如果不对终端用户使用打印机进行控制，这一数字还将继续上升。在大多数的企业中，由于无法分别跟踪多个人或多个部门共享使用打印资源，使得个别部门或个别人的浪费行为影响到整个企业，不仅严重影响了企业资源的有效利用，而且还助长了不负责任的浪费风气盛行。更令人担心的是，目前虽然大多数企业都已经认识到确实有浪费的情况发生，却既没有办法统计到准确的数量，又没有办法控制和避免其发生。 现代企业技术含量越来越高，企业间的竞争也越来越激烈，那么文档的保密性要求也越来越高，对于移动存贮器，Email等的管理也越来越完善，但是对于打印文档却无法管理，导制机密文档外泄，给企业造成巨大损失。——于是节约办公成本，细化打印管理开始受到了现代企业的重视。
完善的打印控制除了相应的企业管理制度还需要相应的管理手段,怎样的管理才适合企业呢?既要工作效率又要节约成本还需要保证资料安全……全方面的管理控制打印才能体现打印控制的价值.我们通过多个方面来管理和控制有效的打印:
l 记录打印事件，保留打印基本属性，例如打印机、文档名、用户、计算机、打印字节数、打印页数、打印时间、纸张大小、色彩、打印费用等信息；
l 用户管理，部门/组管理；
l 打印机，打印服务器管理；
l 打印时间控制；
l 可按照打印机、纸张大小、彩色/黑白、单面/双面分别设定每页单价
l 已用户配额为主要形式的费用控制，设定固定配额、不限配额和按照年、季、月、周、日打印配额
l 从时间、文件类型、用户等多方面的打印控制
l 打印内容获取，并保存为Tiff图片格式和原始的SPOOL文件；
l 强制页眉打印；
l 人工审核打印；
1.1.3 管理功能
l 多级权限管理
l 集中日志
l 日志分析，报表统计
l 打印机负荷分析
l AD用户整合，所有用户纳入域管理
1.1.4 应用功能
l 私密打印、刷卡出纸
l 打印备份
l 只有通过电脑共享的打印机可以被监控到
l 仅支持2000/XP/2003/Vista/2008，不支持Win98/NT作为打印机服务器操作系统
l 只有支持PCL、PostScript、EMF的打印机才能正确保存打印内容
l 对绘图仪的支持有限，可能不能准确识别大幅面纸张类型
查询与报表
l 汇总统计报表，提供交叉表和主从表二维报表分析，提供表格形式的汇总报表，支持导出成Excel格式
l 打印统计排名，按打印机、部门、用户、计算机、打印服务器排名统计打印任务，直观明了；
l 任务分析报表，打印页数按：文件类型、纸张规格、打印色彩、打印方式（单面、双面）统计分析；
l 负荷分析报表，按打印机、打印服务器、计算机、用户的打印日志进统计分析，形成相关图表；
l 时间分析报表，具体按小时、天、周、季度和年度分析打印任务；
l 打印日志查询，可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名进行打印的日志查询；
打印内容保存
l 完整保存每次打印的全部内容为Tiff图像格式，方面日后查看，追踪；
l 可设定任意一台打印机在打印时，是否保存内容；
l 可设定任意用户在打印时，是否保存打印内容，或是在哪台打印机上保存打印内容；
l 非PCL和PostScript打印机提供打印内容保存，可在打印机上重新打印还原
打印控制
l 在打印服务器属性设定，包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定，每次任务最大页数、排除关键字、每次任务最大费用、计费设定等
l 在打印机属性设定，与打印服务器属性设定类似，可单独设定也可继承所在打印服务器设定
l 在用户组属性设定，包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定，每次任务最大页数、排除关键字、每次任务最大费用、用户配额、配额透支设定
l 在用户属性设定，与用户组属性设定类似，可单独设定也可继承所在用户组设定
WEB界面管理
l 系统管理和报表查看全部使用Web界面，在任何一台工作站上均可随时管理打印资源，不用安装任何客户端程序
l 系统仅需安装在服务器上，对打印客户端全透明，对用户打印没有影响
l 用户可通过Web界面查询自己帐户信息和打印历史记录
打印计费
l 简单计费模式，按每页单价计费
l 面积计费模式，即按照纸张的实际长宽计算成单位面积计费，特别适合绘图仪等使用不规则纸张的情况下计
l 高级模式计费，即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页打印单价
集中管理、集中认证计证
l 任意多台打印机均可纳入管理，实现集中管理、集中认证计费，方便用户对打印资源的集中管理和成本控制
l 多级权限管理，灵活分配不同功能、不同角色的管理帐户
灵活的认证计费模式
l 按用户名或计算机名两种认证模式，域或对等网模式的局域网都可以很好支持
l 用户帐号自动与域帐号同步，减少维护工作量
l 支持多网域用户的帐号导入和统一计费认证
l 支持对不同纸张类型、彩色黑白、单页双面的打印情况，使用不同的费率计费
l 持按照打印面积设置计费，特别适合绘图仪
l 支持按照年、季、月、周、日或固定值设置用户打印配额
客户端功能
l 支持客户端打印时弹窗输入用户名和密码认证
l 支持客户端一机多用户（多人共用一台电脑）的打印监控和计费
l 支持按照打印项目进行认证、监控和计费
页眉打印
l 用户可以自定义页眉打印内容（如：用户名、机器名、时间、页数、份数、标题等)
打印事件提醒
l 可设定在打印开始、打印成功和打印失败时提醒打印人
l 提醒方式支持Windows系统消息
打印内容存储备份（附加模块）
l 可以时时将保存的打印内容进行自动存贮备份，便于打印安全存档和防灾。
打印签核（附加模块）
l 用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容，批准后才送往打印机，适合敏感信息和高成本打印机的全面监控打印内容存储备份
l 可以时时将保存的打印内容进行自动存贮备份，便于打印安全存档和防灾
刷卡出纸（附加模块）
l 员工在电脑上将打印任务发送后打印机不会立即打印出纸，待员工到打印机旁用自己的IC卡(例如门禁卡等)刷卡验证身份后，打印机才开始将员工发送的打印作业打印出来，确保企业内部员工之间打印的资料不会因为打印后取纸的时间差导致误拿别人的资料，更重要的是可以杜绝企业内部员工打印资料的信息传播和泄密！
架构合理，实施灵活，易于扩展
l 管理站点、中央数据库和监控服务三个模块组成，既可单机安装也可分布部署，满足不同规模的应用需要
l 集团打印监控，支持监控远程或异地分公司的打印机。有直接监控和定时汇总数据两种方式，可根据监控要求和网络连接速率灵活配置
多种数据库类型支持，满足不同应用需要
l 支持MS Access、MS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005、 MySql数据库，用户可根据需要随时切换和移植
多语言版本支持，满足不同语言环境的应用需求
l 简体中文、繁体中文、英文、日文、法文、俄文等
l 简体中文、繁体中文、英文界面可以任意切换，有利于不同国别管理者登陆察看和管理
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